village des associations le 12/09/2010

Si vous avez possibilité de ramener des pains de glace pour maintenir les boissons au frais...

on va voir si on peut mettre 2-3 bouteilles d'eau à congeler ...

Si j'ai bien compris, l'installation doit être terminée pour 9h30.

Non, le village n'est pas ouvert avant 11h00.

VILLAGE DES ASSOCIATIONS 2010
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COMPTE-RENDU DE LA REUNION DE PREPARATION
DU MARDI 7 SEPTEMBRE 2010
1. REPÉRAGE ET INSTALLATATION DES STANDS :
Samedi 11 septembre à partir de 16h : repérage des stands.
Dimanche 12 septembre :
- Installation des stands possible à partir 8h. Les associations pourront momentanément stationner
leurs voitures dans le centre de loisirs afin de déposer leur matériel.
- Accueil petit-déjeuner à partir de 9h30.
- Démontage des stands à partir de 18h.
Attention, à partir de 10h, plus aucun véhicule ne pourra stationner dans le parc.
2. RAPPEL :
Merci de ne pas scotcher ou agrafer des documents sur les tentes, d'enlever scotch et ficelles sur les
grilles caddies.
Un sac poubelle sera mis à disposition de tous les participants afin d'évacuer les déchets dans les
containers.
La Ville fournit une alimentation électrique, les associations doivent prévoir des rallonges et des prises
multiples.
Attention : l'utilisation de bouilloire ou de cafetière provoque des surtensions électriques.
Les tee-shirts "Village des associations – exposant" seront distribués le dimanche matin.
3. STATIONNEMENT ET LAISSEZ-PASSER :
Afin de faciliter le filtrage de la Police municipale, le laissez-passer devra être mis en évidence dans
chaque véhicule côté conducteur.
Ce pass permettra aux associations de stationner leurs véhicules le long de l'allée du golf (chemin des
communaux).
Les associations ont également la possibilité de stationner leur véhicule sur le parking de l'IUFM ou de
la place Colbert et d'emprunter ensuite la navette jusqu'au centre de loisirs (en circulation de 10h à
19h).
Un à deux laissez-passer sont prévus par association (à disposition en mairie, bureau n°18, 1er étage).
4. DEMANDES DES ASSOCIATIONS :
- Chorale Passacaille : prévoir une prise pour brancher le piano. Le chef de choeur ne pouvant
être présent à 12h, la chorale interviendra vers 12h15/12h20.
- Comité de quartier village Vatine : la personne réalisant la démonstration de sophrologie ne
pourra être présente à 12h20, la démonstration sera également décalée.
Ces décalages pourront être pris en compte dans la mesure où ils ne retarderont pas les animations
prévues à partir de 14h.
Les associations réalisant une démonstration pourront diffuser de la musique ou prendre la parole
pour présenter au public leurs activités (il n'y a pas d'animateur). Merci de vous adresser à Mehdi
Brahim, responsable de la régie (installée sous la tente n°1 à proximité de l'estrade).
- MSA football club : la restauration débutera à 11h30 et une file d'attente réservée aux
exposants sera mis en place.
Afin d'éviter les problèmes d'alimentation électrique, un groupe électrogène a été loué par la Ville.
- AVF : l'association souhaite que la vente de barbe à papa se déroule sur leur stand.
L'aménagement technique prévu initialement sera donc modifié en conséquence.
- Scouts et guide de France : l'association souhaite installer son matériel la veille.
Cette installation pourra avoir lieu le samedi vers 16h.

Il y a pas de photos cette année

Laisse moi le temps de n'en occuper. Normalement demain matin au plus tard.

tu peux être là mercredi j'ai beaucoup de monde?

Je ne peux pas. Je travaille. Désolé

belle luminosité photos bien "claire"

je ne vois pas les photos

ah en fait c'est bon je les vois

tré fin le jeu de mots loïc

superbe photo en effets